شش قانون جهانی برای نوشتن رزومه
”این مقاله اهمیت رزومه را به‌عنوان گذرنامه شغلی توضیح داده و شش قانون کلیدی برای نگارش آن ارائه می‌دهد. اصول اصلی شامل پوشش مدارک، تجربه و مهارت‌ها، الهام گرفتن از رزومه‌های دیگر، استفاده از جملات کوتاه و شفاف، بیان کمی دستاوردها، به‌کارگیری کلمات کلیدی مرتبط و بازبینی چندباره است. رعایت این نکات باعث می‌شود رزومه شما حرفه‌ای‌تر، قابل‌اعتمادتر و متناسب با نیاز کارفرما باشد. در نهایت، یک رزومه قوی می‌تواند شما را یک گام به شغل رویایی‌تان نزدیک‌تر کند.“
برای مسؤولان پرمشغله استخدام، رزومه شما یک تصویر جامع از تخصص شما را فراهم می‌کند و اغلب عامل تعیین کننده‌ای برای این است که مصاحبه‌تان را چگونه می‌گذرانید. اگر جستجوی شغل را یک سفر درنظر بگیریم، رزومه گذرنامه شماست.
اصول اساسی نوشتن رزومه برای نسل‌ها ثابت مانده است، اما تکنولوژی در حال توسعه باعث شده است که جنبه‌های بیشتری از درخواست‌های شغلی و فرآیند‌های استخدام آنلاین انجام شوند. با به روز ماندن و همراه شدن با بهترین شیوه‌های فعلی، شما بهتر می‌توانید یک روزمه اثر بخش تهیه کنید. در این مقاله، در مورد شش قانون جهانی بحث می‌کنیم که باید در ذهن داشته باشید تا بتوانید یک رزومه به روز تهیه کنید:
۱. تمام اصول اولیه را پوشش دهید
۲. برای الهام گرفتن، رزومه‌های دیگر را برسی کنید.
۳. تا حد امکان از کلمات کم‌تری استفاده کنید.
۴. هر جا که امکان دارد کمیت دستاورد‌های خود را بیان کنید.
۵. از کلمات کلیدی استفاده کنید که کارفرمایان در توصیف شغل خود استفاده می‌کنند.
۶. متن خود را چندین بار تصحیح کنید تا اشتباهات تایپی و غلط املایی را تشخیص دهید.
نحوه نوشتن رزومه
توجه داشته باشید که شما می‌توانید این قوانین را برای هر فرمت رزومه‌ای اعمال کنید، اما باتوجه به اینکه نرم‌افزارهای مختلف، رزومه شما را متفاوت بررسی می‌کنند، یک فرمت ساده با یک فونت حرفه‌ای احتمالاً بهترین اثربخشی را داشته باشد.
۱. اصول اولیه را پوشش دهید
هدف از تهیه رزومه این است که بهترین مهارت‌ها و دستاورد‌های شما را نشان دهد و راه‌های مختلفی برای انجامِ موفق این کار وجود دارد. با این حال، هر رزومه به این عناصر اساسی نیاز دارد:
مدارک تحصیلی، گواهینامه‌ها و یا مجوزهای مربوطه
اهمیت سابقه تحصیلی بر اساس شغل یا صنعت مورد علاقه شما متفاوت خواهد بود. اگر مدارک تحصیلی مختلفی دارید، باید فقط مواردی را که بیشتر با شغل مد نظرتان مرتبط است در نظر بگیرید.
- کارهای مرتبط و تجربیات داوطلبانه
اکثر افردا تمایل دارند که نوشتن تجربیاتشان را با آخرین شغل خود شروع کنند. هر کاری که در گذشته انجام دادید را در نظر نگیرید. در عوض، به جای مسئولیت‌ها، بر دستاوردها تمرکز کنید.
اطلاعات تماس
نام کامل شما، شهری که در آن زندگی می‌کنید، آدرس ایمیل و شماره تلفن شما.
نکته: از آنجا که این اطلاعات شخصی حساس است، باید در مورد اینکه رزومه خود را با چه کسی به اشتراک می‌گذارید محتاط باشید.
برای یافتن شغلی ایمن این دستورالعمل‌ها را مطالعه کنید.
مهارت‌های مرتبط و سطح تسلط شما
به عنوان مثال به جای اینکه بنویسید «آشنا به زبان اسپانیایی» یا «آشنا با Microsoft Excel» بنویسید «مسلط به زبان اسپانیایی» و «متخصص در Microsoft Excel»
مهم است توجه داشته باشید که امروزه اغلب محتویات یک رزومه شامل «مرجع‌ها» نمی‌شود. بهتر است که چنین مطالبی را از رزومه حذف کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا فضای کافی را حفظ کرده و همچنین حریم خصوصی برای مخاطبین حرفه‌ای خود را حفظ کنید.
۲. برای الهام گرفتن رزومه‌های دیگر را برسی کنید
مطالعه اینکه دیگران چگونه در مورد مهارت‌ها و تجربیات خود نوشته‌اند می تواند مفید باشد. صدها نمونه برای بررسی وجود دارد. دسته شغلی و عنوان مربوط به خود را انتخاب کنید و نمونه‌هایی از رزومه‌های افراد دیگر با تجربه‌های مختلف را ببینید. این یک راه عالی برای این است که بفهمید چگونه می‌توانید با استفاده کمتر از کلمات یک توصیف مناسب از سابقه و اعتبار خود ارائه دهید. همچنین می‌توانید تخصص مورد استفاده در صنعت یا شرکت مد نظرتان را متوجه شوید.
ممکن است تجربه‌ای داشته باشید که به طور مستقیم مرتبط با حرفه نباشد، ولی با موقعیت شغلی خاصی که می‌خواهید برای آن درخواست دهید ارتباط زیادی داشته باشد و حالا می‌خواهید آن را در رزومه خود قرار دهید. با بررسی رزومه سایرین ممکن است با رزومه‌ای رو به رو شوید که سابقه‌ی مشابهی با شما داشته باشد و بتوانید از آن به عنوان نمونه‌ای از اینکه چگونه می‌توانید این تجربه‌تان را به شیوه‌ای قانع کننده ارائه دهید، استفاده کنید.
۳. تا حد امکان از کلمات مختصر استفاده کنید
کارفرمایان باید به سرعت تجربه کاری شما را متوجه شوند. لذا تجربه خود را به گونه‌ای تهیه کنید که به جای نوشتن پاراگراف‌های بلند بالا، لیستی از اظهارات کوتاه و قابل اسکن داشته باشید.
مثال:
بیش از حد طولانی: داری مهارت‌های مدیریت بودجه و متخصص کاربردی برای دستیابی به ۲۰ درصد کاهش هزینه‌های اداری از طریق تحقیقات دقیق و شناسایی ناکارآمدی‌های قابل توجه.
خلاصه و مفید: کسب ۲۰ درصد صرفه جویی در هزینه‌های بخش، با حذف ناکارآمدی‌ها.
رزومه عادی حداکثر دو صفحه است، بنابراین مطمئن شوید که تمام اطلاعاتی که در آن قرار می‌دهید ضروری است. اگر نمی‌توانید تصمیم بگیرید که چه چیزی لازم است، از خود بپرسید که آیا آنچه در نظر گرفته‌اید چیزی که کارفرما در توضیحات شغل آورده مرتبط است یا نه.
همچنین مهم است که نوع کاری را که واقعاً می‌خواهید در آن استخدام شوید در نظر بگیرید. به عبارت دیگر، از تجربه‌های گذشته برای جذب شدن در کاری که دوست ندارید استفاده نکنید. تجربیاتتان را برای کاری که مد نظرتان است و با آنچه کارفرما به دنبال آن است تطابق داده و ارائه دهید- این با تعریف استفاده از اطلاعات ضروری برای گنجاندن در رزومه مطابقت دارد.
۴. هر جا که امکان دارد کمیت دستاورد‌های خود را بیان کنید.
اعداد و داده‌ها تجربه کاری شما را برای مدیران استخدام زنده و قابل تصور می‌کنند و به آن‌ها این امکان را می‌دهند تا تاثیر بالقوه‌ای را که می‌توانید در سازمان‌شان داشته باشید، تصور کنند. شما می‌توانید از دستاورد‌های خود با داده‌های واقعی نسخه پشتیبان تهیه کنید تا اعتبار خود را افزایش داده و جزئیات آموزنده‌ای را به رزومه خود اضافه کنید. به عنوان مثال:
نامحدود: بهبود تولید سرب از طریق ابتکارات استراتژیک و بازاریابی محتوا.
کمیی: کسب رشد ۱۸۰ درصدی سرب در سال گذشته، از طریق ابتکارات استراتژیک و بازاریابی محتوا.
۵. از کلمات کلیدیی استفاده کنید که کارفرمایان در توضیحات شغل استفاده می‌کنند
مدیران استخدام می‌خواهند ببینند که شما می‌توانید به زبان آن‌ها و زبان تخصیصی که معمولاً در صنعت آن‌ها استفاده می‌شود، صحبت کرده و آن را درک کنید یا خیر. لذا وقتی کلمات کلیدی خودشان را در رزومه‌تان می‌بینند، این تصور که شما یک گزینه قوی برای این جایگاه هستید را تقویت می‌کند. و همچنین اگر رزومه‌تان را برای یک سایت آنلاین اطلاعات مثل Indeed Resume ارسال کرده باشید کلمات کلیدی برای اینکه کارفرمایان شما را پیدا کنند بسیار ضروری هستند.
یکی از راه‌های آشنا شدن با کلمات کلیدی، این است که اصطلاحات مختلف را در سایت‌ها و یا اپلیکیشن‌های مربوط به کاریابی مانند Indeed Resumeیا Indeed app جستجو کنید. آگهی‌های شغلی مورد علاقه خود را با دقت بخوانید و اصطلاحات و عباراتی را که کارفرمایان در آنجا قرار می‌دهند را یادداشت کنید. احتمالاً پس از مدتی می‌توانید کلمات مرتبط با حرفه‌تان را پیدا کنید و برخی از این کلمات یا مفاهیم را که در زمینه تخصص شما قابل استفاده است در رزومه خود مورد استفاده قرار دهید.
۶. چندین بار تصحیح کنید تا اشتباهات تایپی و غلط املایی را تشخیص دهید.
متأسفانه، گاهی اوقات تنها یک خطای تایپی یا املایی در همان ابتدای کار، برای حذف رزومه شما کافی است. رزومه خود را چندین بار اصلاح کرده و یک ویرایش کامل، خط به خط، کلمه به کلمه انجام دهید.
روش خواندن مطالب از آخر به اول (هر چند ممکن است عجیب و وقت گیر باشد) یک راه عالی برای گرفتن اشتباهات جزئی است که ممکن است از چشم شما پنهان مانده باشد.
همچنین درنظر گرفتن یک دیدگاه خارجی همیشه ایده خوبی است. قبل از اینکه رزومه را برای کارفرما ارسال کنید، از یک دوست، مربی یا عضو خانواده بخواهید که رزومه را برایتان بررسی کند.
یک رزومه قوی می‌تواند روند یافتن شغل را برای شما ساده کند، به شما کمک کند نقاط قوت خود را به نمایش بگذارید و یک قدم به شغل رویایی خود نزدیک شوید. با انجام برخی از کارها و تلاش‌ها و با رعایت این شش قانون می‌توانید رزومه شغلی اساسی را به یکی از قوی‌ترین دارایی‌های حرفه‌ای خود تبدیل کنید.
