ChatGPT یکی از پیشرفتهای مهم در حوزهی هوش مصنوعی است. این ابزار توسط شرکت OpenAI توسعه یافته و برای تولید متنی شبیه به متن انسان بر اساس ورودیهای دریافتی طراحی شده است. میتوانید آن را مانند یک دستیار مجازی در نظر بگیرید که همیشه آمادهی کمک در امور نوشتاری شماست؛ در اینجا هم برای کمک به ساخت رزومهای حرفهای در کنار شماست.
به دلایل زیر از ChatGPT برای ساخت رزومه استفاده میکنیم:
• کارآمدی: تهیهی رزومه ممکن است زمانبر باشد، بهویژه زمانی که نمیدانید از کجا شروع کنید. ChatGPT میتواند فوراً پیشنهادهایی ارائه دهد و ساعتها صرفهجویی در زمان ایجاد کند.
• کیفیت: با استفاده از دستورات مناسب، ChatGPT میتواند محتوایی با کیفیت و مطابق با استانداردهای حرفهای تولید کند.
• شخصیسازی: هر شغل و صنعتی ویژگیهای خاص خود را دارد. میتوان ChatGPT را طوری هدایت کرد که برای یک موقعیت شغلی مشخص محتوای مناسب تولید کند.
در این آموزش، مراحل استفاده از ChatGPT برای ساخت رزومه را مرور خواهیم کرد؛ از جمعآوری اطلاعات، ساختاردهی، شخصیسازی برای موقعیتهای خاص شغلی، تا مرحلهی نهایی ویرایش.
مرحله اول: جمعآوری اطلاعات
پیش از شروع کار با ChatGPT، مهم است که اطلاعاتی را که قرار است در رزومه نمایش دهیم بهصورت واضح آماده داشته باشیم. این مرحله مانند جمعآوری مواد اولیه برای آشپزی است. کیفیت و نظم این دادهها مستقیماً بر نتیجه نهایی تأثیر دارد.
بخشهای اصلی رزومه
در اینجا با بخشهای اصلیای روبهرو هستیم که باید روی آنها تمرکز کنیم:
• اطلاعات شخصی: نام، شماره تماس، ایمیل، لینک حساب لینکدین یا وبسایت شخصی (در صورت وجود). از ارائه اطلاعات حساس مثل آدرس منزل یا وضعیت تأهل خودداری کنید، مگر در مواردی که صراحتاً درخواست شده باشد.
• هدف شغلی یا خلاصهی سوابق: جملاتی مختصر اما دقیق دربارهی اهداف شغلی یا خلاصهای از سابقه حرفهای شما.
• تحصیلات: توضیح دستاوردهای آموزشی از جدیدترین به قدیمیترین. این بخش میتواند شامل آموزش رسمی، دورههای آنلاین، کارگاهها یا سمینارهایی باشد که شرکت کردهاید.
• سوابق کاری: موقعیتهای شغلی، مسئولیتها و دستاوردهای برجسته. برای نوشتن این بخش از الگوی STAR – یعنی موقعیت، وظیفه، اقدام، و نتیجه – استفاده میکنیم تا متن اثرگذارتر شود.
• مهارتها: مهارتهای فنی و فردی مرتبط با شغل مورد نظر.
• گواهینامهها: دورهها یا گواهینامههای تکمیلی.
• پروژهها یا نمونهکارها: برای حوزههای خلاق یا فنی، نمایش پروژههای مرتبط امتیاز محسوب میشود.
• معرفها: گرچه این روزها کمتر پیش میآید که معرفها را مستقیم در رزومه بنویسند، خوب است آنها را در اختیار داشته باشی. جمله ساده «معرفها در صورت درخواست ارائه میشود» نیز کافی است.
نکاتی برای جمعآوری اطلاعات
• مستندسازی: مدارک، گواهینامهها و توصیهنامهها را در صورت امکان بهصورت دیجیتال جمعآوری کنید.
• مرور گذشته شغلی (طوفان فکری): به تجربیات خود فکر کنید؛ ممکن است دستاوردهایی را فراموش کرده باشید.
• ترتیب زمانی: اطلاعات را از جدید به قدیم مرتب کنید. این کار ورود اطلاعات را آسانتر کرده و مطمئن میشوید چیزی را فراموش نکردهاید.
• مرتبط بودن: اطلاعات خود را بر اساس شغل یا صنعت مورد نظر تنظیم کنید. تمام مهارتها یا سوابق ممکن است برای همهی موقعیتها مناسب نباشند.
• صداقت و اصالت: همیشه به واقعیت پایبند باشید؛ اصالت به شما اطمینان میدهد که میتوانید در مصاحبه درباره هر بخش رزومه خود با اعتماد صحبت کنید.
با آمادهسازی این اطلاعات، مراحل بعدی سادهتر خواهند بود.
شروع کار با پرامپتهای ChatGPT
حالا که اطلاعات را آماده کردهایم، وارد دنیای ChatGPT میشویم. اثربخشی این ابزار به کیفیت دستورات ما بستگی دارد؛ یعنی به روشی که سؤالات یا درخواستها را مطرح میکنیم.
ساختاردهی دستور (پرامپت) اولیه
لازم است زمینه را برای ChatGPT مشخص کنید. یک پرامپت دقیق و خوشساختار، جهتگیری روشنتری به مدل میدهد و باعث میشود خروجی مرتبطتری تولید کند. میتوانید از این الگو استفاده کنید:
« در حال تهیه یک رزومه حرفهای برای حوزه/سمت [نام حوزه یا شغل] هستم. لطفاً در نوشتن بخش [مثلاً "هدف شغلی"] بر اساس اطلاعاتی که ارائه میدهم به من کمک کن.»
اهمیت جزئیات در پرامپتها
ChatGPT ابزار قدرتمندی است، اما کارکرد درستش وابسته به وضوح و جزئیات درخواست شماست. پرسشهای کلی یا مبهم معمولاً خروجیهای عمومی تولید میکنند. مثلاً بهجای اینکه فقط بگویید: «در نوشتن بخش تجربه شغلی کمکم کن»، بهتر است دقیقتر شوید:
« من ۵ سال به عنوان مهندس نرمافزار در شرکت XYZ فعالیت کردهام. تمرکز من روی توسعهی فولاستک با React و Node.js بوده و رهبری تیمی ۴ نفره و تحویل موفق سه پروژه را بر عهده داشتهام. لطفاً این اطلاعات را برای بخش "سوابق شغلی" در رزومه ساختاردهی کن. »
چنین پرامپت دقیق و جزئیمحور باعث میشود ChatGPT توصیفی حرفهای، متناسب و تأثیرگذار برای رزومهتان تولید کند.
نمونه پرامپتهای شروع کننده برای ساخت بخشهای مختلف رزومه
• اطلاعات شخصی:
« بر اساس این اطلاعات: [نام، راههای ارتباطی، لینک لینکدین]، یک بخش فرمت شده «اطلاعات شخصی» برای رزومه ام بساز. »
• هدف شغلی:
« من متخصص بازاریابی با ۶ سال سابقه در بازاریابی دیجیتال هستم و قصد دارم وارد نقش استراتژیک در یک شرکت فناوری شوم. لطفاً هدف شغلی مناسبی برای رزومه بنویس. »
• تحصیلات: « لطفاً این اطلاعات تحصیلی را بهصورت فرمت رزومه ساختار بده: MBA از دانشگاه استنفورد (۲۰۱۸–۲۰۲۰)، لیسانس بازاریابی از دانشگاه فلوریدا (۲۰۱۴–۲۰۱۸). »
این پرامپتها بهعنوان نقطهٔ شروع عمل میکنند. هر چه جلوتر برویم، وارد جزئیات بیشتری برای هر بخش میشویم تا پرامپتها ظریفتر و مطابق با داستان حرفهای شما شوند.
بهخاطر داشته باشید که پرامپتها راهنمای ChatGPT هستند؛ هر چه شفافتر و دقیقتر باشند، محتوای رزومه بهتر خواهد شد. اکنون با این پایه میتوانیم هر بخش رزومه را بهصورت عمیقتر و حرفهایتر تهیه کنیم.
نگارش بخشهای مختلف رزومه با کمک ChatGPT
الف. اطلاعات شخصی
اگرچه ساده به نظر میرسد، اما نحوهی نمایش اطلاعات اهمیت دارد.
مثال دستور:
« با توجه به جزئیات: [جان دو، johndoe@email.com، (123) 456-7890، linkedin.com/in/johndoe]، یک سربرگ اطلاعات شخصی برای رزومه تهیه کن. »
سفارشیسازی برای سبکهای مختلف:
بسته به سبک رزومه یا منطقهای که برای آن اقدام میکنید، شاید لازم باشد نسخههای متفاوتی بسازید. برای مثال، در برخی کشورهای اروپایی معمول است که یک عکس حرفهای هم در این بخش قرار بگیرد.
ب. هدف شغلی یا خلاصه سوابق
هدف شغلی بیانگر چشم انداز حرفهای شماست؛ خلاصه سوابق، تصویری کلی از تجربهی حرفهای شما ارائه میدهد.
دستور نمونه (پرامپت):
« هشت سال سابقه در حوزهی مالی، با تمرکز بر تحلیل ریسک و سرمایهگذاری استراتژیک دارم و به دنبال موقعیتی ارشد در برنامهریزی مالی هستم. لطفاً یک الگوی حرفهای برای بخش خلاصهٔ شغلی تهیه کن که تجربههای من در آن گنجانده شود و در داخل متن جاهایی برای تکمیل جزئیات بیشتر پیشنهاد بده. »
پ. تحصیلات
سوابق تحصیلی متفاوت، شیوهٔ ارائهٔ متفاوتی هم میطلبند. گاهی یک مدرک دانشگاهی نیاز به ساختاری رسمی دارد و گاهی دورههای آنلاین باید طوری نوشته شوند که هم معتبر دیده شوند و هم جاگیر نشوند.
برای مدارک دانشگاهی:
« ورودی برای مدرک لیسانس علوم مهندسی کامپیوتر از MIT با معدل ۳.۸ (سال ۲۰۲۰) تهیه کن. »
برای دورههای آنلاین:
« ورودی برای دورههای تکمیلشدهی من: تخصص Data Science Specialization از Coursera (ژانویه ۲۰۲۲)، بوتکمپ امنیت شبکه Security+، و دورهی کامل Data Scientist از Codecademy ایجاد کن. »
ت. سوابق کاری
اینجا همان جایی است که مسیر حرفهای شما میدرخشد. توصیف دقیق تجربههای کاری، رزومه را از حالت فهرست ساده خارج میکند و آن را به داستانی مستند و قابلپیگیری تبدیل میکند.
نمونه دستور برای توصیف شغلی:
« من از ۲۰۱۸ تا ۲۰۲۱ مدیر پروژه در ABC Tech بودم، تیمی ۱۰ نفره را هدایت کردم، ۵ محصول را با موفقیت ارائه دادم و متدهای Agile را پیادهسازی کردم. با توجه به شرح وظایف این موقعیت، لطفاً یک متن حرفهای برای رزومه آماده کن. »
ث. مهارتها
انتخاب مهارتهای درست، حکم گذر از نگهبانان دیجیتالی رزومه را دارد. سیستمهای غربالگری خودکار همیشه دنبال کلیدواژههای درست میگردند.
نمونهٔ پرامپت برای توضیح بیشتر دربارهٔ مهارتها:
« من در پایتون، یادگیری ماشین، و مدیریت تیم مهارت دارم. لطفاً توضیح بده این مهارتها چگونه برای موقعیت دیتاساینتیست ارزشمند هستند.»
ج. گواهینامهها
اینجا میتوانید هر چیزی را که به شما امتیاز بیشتری میدهد برجسته کنید؛ از گواهیهای فنی تا دورههای معتبر.
نمونهٔ پرامپت برای فهرستکردن گواهیها با تاریخ:
« لطفاً گواهینامهی CDP از مؤسسه Data Institute، دریافتشده در ژوئن ۲۰۲۱ را با یک توضیح کوتاه دربارهی مهارتهای کلیدی آن در رزومه درج کن. »
چ. معرفها
امروزه معمول است که اصلاً معرفها را داخل رزومه نیاورید، مگر اینکه شرکت صراحتاً درخواست کرده باشد. در اغلب موارد، درج جملهی «معرفها در صورت درخواست ارائه میشوند» کافی است.
نتیجه گیری
استفاده از ChatGPT مرحلهی شروع رزومهنویسی را از یک کار پراکنده و زمانبر به یک فرایند منظم تبدیل میکند. دادههای خام مرتب میشوند، نقاط قوت واضحتر دیده میشوند و اسکلت اولیهٔ رزومه با دقت شکل میگیرد. نتیجهٔ این مرحله یک نسخهٔ پایه و شفاف است که میتوان بعدها آن را زیباتر، دقیقتر و متناسب با شغل مورد نظر کرد.
