چطور از مشاغل سطح ورودی عبور کنیم و به موقعیت‌های شغلی بالاتر برسیم؟

• مشاغل سطح ورودی در سال‌های اخیر وارد رقابت بیشتری شده‌اند و حداقل به دو تا سه سال سابقه و تجربه نیاز دارند.
• به دست آوردن شفافیت شغلی، شبکه‌سازی و تمرکز روی ارتقای مهارت‌ها، همگی برای عبور از مشاغل سطح ورودی مهم هستند.
• در این مقاله به چند نکته برای استفاده پله پله از مشاغل سطح ورودی به منظور رسیدن به موقعیت‌های بالاتر اشاره شده است.

اکثر جویندگان کار، افرادی که تازه فارغ التحصیل شده‌اند و متخصصان جوان وقتی می‌فهمند شغل ورودی که مشتاقانه به دنبال آن بوده‌اند به حداقل دو سال سابقه کار نیاز دارد ناامید می‌شوند.
آن‌ها با خود فکر می‌کنند مگر این یک دوره کارآموزی یا شغلی ابتدایی نیست؟ مگر برای افرادی بدون تجربه کاری در نظر گرفته نشده؟
موانع رایج باعث رشد موقعیت‌های شغلی ویروسی و اظهار نظرهای احساسی در مورد انتظارات غیرمنطقی کارفرمایان شده است. در واقع در راهنمای شغلی گفته می‌شود که بیشتر مشاغل ابتدایی یا کارآموزی به حداقل ۳ تا ۵ سال سابقه کاری نیاز دارند. این عدم توازن متقاضیان را با چند سؤال مواجه می‌کند:
منظور کارفرمایان از شغل ورودی دقیقاً چیست؟ چه چیزی به عنوان سابقه کاری در نظر گرفته می‌شود؟ چطور می‌توان موقعیت شغلی ورودی را با موفقیت گذراند؟

همانطور که به نظر می‌رسد موقعیت شغلی سطح ورودی یا ابتدایی عبارتیست برای جستجوی کار. اما به همان اندازه مبهم است که بگوییم «حقوق رقابتی‌ست» یا «پکیج مزایا سخاوتمندانه است» . Adam Posner بنیانگذار گروه NHP Talent و مجری #thePOZcast می‌گوید: «مبحث سطح اولیه یا ورودی به خاطر اینکه پاسخ روشنی در مورد آن وجود ندارد و هر کس نظر متفاوتی می‌دهد به هدفی سطحی تبدیل شده و این اظهار نظرها یا خیلی زمینه محور هستند و یا بیش از حد کلی»

Rachel Serwetz مدیرعامل و راهبر حرفه‌ای WOKEN عقیده دارد: «در کمپانی‌ها انواع نقش‌ها یا مسیرهای شغلی و یا انواع صنایع به در معنای واقعی یک نقش معین با هم تفاوت دارند» .
در بعضی کمپانی‌ها سطح ورودی یا اولیه ممکن است به معنی نقش‌هایی باشد که برای افرادی که تجربه یا مهارت خاصی ندارند، اما به یادگیری آن علاقه دارند، در دسترس است. در کمپانی‌های دیگر این موقعیت‌ها نیازمند یک یا دو سال سابقه کاری مرتبط و مهارت است. هیچ کدام از این تعاریف درست یا اشتباه نیست. فقط با هم متفاوتند.
به طور خلاصه ساده‌ترین معنی شغل‌های سطوح ورودی، پایین‌ترین سطح شغلی در دسترس در یک سازمان است. (به جز دوره‌های کارآموزی و یا فرصت‌های دانشجویی هدفمند) . کمپانی‌ها از برچسب سطح ورودی برای نشان دادن موقعیت‌های شغلی که به کمترین سطح مهارت نیاز دارند، استفاده می‌کنند.

انقلاب موقعیت‌های شغلی سطح ورودی

این مسأله که مشاغل سطوح ابتدایی در حال ناپدید شدن هستند حقیقت دارد. در تحقیقات تیم اقتصادی Glassdoor تعداد مشاغلی که شامل سطوح ورودی می‌شود طی سال‌های ۲۰۱۹ تا ۲۰۲۰ شصت و هشت درصد کاهش پیدا کرده. دلایل زیادی برای از بین رفتن این شغل‌ها وجود دارد:

•  تغییر روش استخدام: کارفرمایان برای حفظ کارمندان فعلی خود تلاش می‌کنند. این چالش با بروز پاندمی کرونا سرعت گرفت. بسیاری از آن‌ها مجبور بودند توجه خود را از موقعیت‌های سطوح ابتدایی به متقاضیانی با مهارت، تجربه و دانش سازمانی تغییر دهند.
• دوره‌های کارآموزی: بسیاری از کارشناسان می‌گویند که دوره‌های کارآموزی جایگزین موقعیت‌های شغلی سطوح ورودی شده تا استعدادهای اولیه راه خود را برای ورود به عرصه کار پیدا کنند. طی نظرسنجی که در انجمن ملی کالج‌ها و کارفرمایان انجام شده، کارآموزی تنها عاملی بوده که کارفرمایان را مجبور کرده بین دو متقاضی با شرایط یکسان تصمیم بگیرند.

•  فناوری و اتوماسیون: تکنولوژی در حال پیشرفت است و بسیاری از کارفرمایان به دنبال راهی برای خودکار کردن کارها و یا حذف کارهایی که توسط کارمندان سطوح ورودی انجام می‌شده، هستند. حالا ربات‌ها و ابزارهای هوش مصنوعی می‌توانند کاری که به عهده کارمندان سطوح ورودی بوده را انجام دهند. در اکثر موارد هم سریع‌تر و ارزان‌تر هستند.

   

۳ نکته برای عبور از مشاغل سطح ورودی یا ابتدایی

یک موقعیت شغلی سطح ورودی به عنوان نقطه شروع در نظر گرفته شده. پله‌ای که با کمک آن قرار است به موقعیت‌های شغلی بالاتر و تجربه بیشتر برسید. با ۱ تا ۳ سال تجربه (البته هیچ قانون محکم و مستندی در این باره وجود ندارد) شما احتمالاً برای رفتن به پله بعدی آماده هستید. در اینجا به مواردی اشاره می‌کنیم که با کمک آن می‌توانید ذهنیت خود را از سطح اولیه شغلی تغییر داده و قدم بعدی را بردارید چه متناسب با محل کار فعلیتان و یا هدف شغلی بعدی:

۱- به دست آوردن شفافیت شغلی

قبل از پیش رفتن به جلو باید بدانید دقیقاً هدفتان چیست و کجا می‌خواهید بروید. Serwetz می‌گوید: «شفافیت شغلی ابزاری است که دست کم گرفته شده. مطمئن شوید بهترین مسیر برای پیشرفت خود را کاملاً درک و احساس کرده‌اید» .
این به معنی انجام یک سری تکالیف است. مثلاً مطالعه و تحقیق مستقل و یا انجام مصاحبه‌های اطلاعاتی برای به دست آوردن درکی قوی از مسیرهای شغلی موجود و تشخیص مناسب‌ترین آن‌ها برای خود.

۲- شبکه‌سازی

وقتی مسیر خود را بشناسید و بدانید قرار است کجا بروید، هوشمندانه است با متخصصانی که قبلاً در آن موقعیت بوده‌اند و یا در حال حاضر هستند ارتباط برقرار کنید. به دنبال افرادی باشید که در موقعیت هدف شغلیتان مشغول به کار هستند و از آن‌ها بخواهید به چند سؤال پاسخ دهند.
Serwetz به این موضوع اشاره می‌کند که بسیاری از مردم هنگام شبکه‌سازی یا برقراری تماس با دیگران، اهداف دوری را دنبال می‌کنند: «متخصصانی را پیدا کنید که فقط بین ۱ تا ۵ سال بالاتر از موقعیت حرفه‌ای فعلی شما باشند تا بتوانند اطلاعات دقیقی به شما بدهند» .
از آن‌ها بپرسید که چطور وارد آن حرفه یا صنعت شده‌اند؟ مهم‌ترین مهارت‌هایی که برای موقعیتشان مهم است چیست؟ و آیا آن‌ها الگوهایی که مدیران استخدام به دنبال آن هستند را هنگام استخدام مشاهده کرده‌اند؟ همینطور می‌توانید مستقیماً با مدیران استخدام تماس برقرار کرده و در مورد مسائلی که برای آن‌ها اهمیت بیشتری دارد اطلاعات به دست آورید.
این مکالمات به شما بینش واقع بینانه و قابل اعتمادی می‌دهد که می‌توانید از آن برای سازگار کردن رفتار شغلی خود استفاده کنید. در عین حال کمک می‌کند حتی ارتباطی ‌قوی‌تر و حرفه‌ای‌تر ایجاد کنید.
Serwetz می‌گوید: «به جای اینکه به تعداد درخواست‌های شغلی بیشتر فکر کنید به این فکر کنید که در هفته می‌توانید با چند نفر ملاقات کنید» .

۳- تمرکز روی ارتقا شغلی

پیشرفت شغلی فقط مستلزم صرف زمان نیست بلکه باید مهارت‌های خود را بهبود دهید. (بهبود مهارت‌ها به عنوان ارتقای مهارت نیز شناخته می‌شود) .
نکته کلیدی این است که روی مهارت‌هایی بیشتر تمرکز کنید که بیشترین تاثیر را در حرفه مورد نظرتان دارد. احتمالاً این مهارت‌ها طی مکالماتی که در مورد قبل گفته شد مشخص می‌شود.
Serwetz می‌گوید با تحقیق، شبکه‌سازی، توجه و تفکر می‌توانید مطمئن شوید که فرصت ارتقاء مهارت بعدی شما با آگاهی کامل است و ارزش وقت گذاشتن را دارد. وقتی که شکاف‌های مهارتی که نیاز به رفع آن دارید را بشناسید، وقت آن است که از طریق دوره‌ها، آموزش‌ها، پروژه‌ها و فرصت‌های دیگر برای رشد، تمرین و حرکت به سوی نقشه بعدی خود، با آمادگی و اعتماد به نفس اقدام کنید.

سطح ورودی یا ابتدایی، نقطه ورود است، نه راهی بی انتها

مشاغل سطح ورودی نقطه متناقض در جستجوی شغل هستند که البته قابل درک است. این نوع مشاغل، به عنوان فرصت‌هایی که برای همه قابل دسترس هستند شناخته شده، اما روبرویی متقاضیان کار با فهرستی از الزامات این نوع شغل‌ها، باعث ناامیدی آن‌ها می‌شود.
اما کارفرمایان نیازی به عمل سریع نمی‌بینند. واژه سطح ورودی می‌تواند با توجه به نوع صنعت و کارفرما معانی مختلفی داشته باشد. این واژه معمولاً برای نشان دادن شغل‌هایی با پایین‌ترین سطح تجربه مورد نیاز در شرکت استفاده می‌شود، اما به معنی نداشتن هیچ گونه تجربه و سابقه کار نیست.
تمام این موارد ارتقا از مشاغل سطح ورودی را سخت‌تر می‌کند. خوشبختانه با کمی استراتژی و تصمیم‌گیری صحیح می‌توانید از نقش مورد نیاز در شغل سطح اولیه به همان صورتی که هست استفاده کنید. اما به عنوان یک راه ورود، نه به عنوان بن بست و مقصد نهایی.