پنج نکته مفیدی که قبل از تبدیل شدن به یک انجینیرینگ منیجر لازم است بدانید

ارتقا یافتن از مهندس نرم‌افزار به انجینیرینگ منیجر یک اتفاق بزرگ است. در این مقاله به نکاتی پرداخته‌ایم که دانستن آن‌ها پیش از این ارتقا ضروری است.

مهندسان نرم‌افزار با عملکرد بالا، اغلب اولین کسانی هستند که برای موقعیت‌های مدیریتی در سازمان‌های خود در نظر گرفته می‌شوند. این افراد کسانی هستند که سطح بالایی از مهارت‌های فنی و رهبری افراد را همراه با مهارت اجرای فنی عالی از خود نشان داده‌اند. در چنین موقعیتی ارتقا یافتن مثل یک پیشرفت طبیعی به نظر می‌رسد، نه؟

اما ارتقا یافتن از مهندسی نرم‌افزار به جایگاه انجینیرینگ منیجر پیچیده‌تر از چیزی است که ممکن است فکر کنید، چرا که نقش‌ها و مسئولیت‌های آنان اساساً متفاوت هستند.

موارد زیر پنج موردی هستند که بهتر است قبل از ارتقا یافتن به مقام انجینیرینگ منیجر از آن آگاه باشید:

۱. برای تغییرات در چرخه دوپامین آماده شوید.

مهندسین نرم‌افزار و توسعه دهندگان وب، اغلب با چرخه‌های مکرری از ترشح دوپامین پاداش می‌گیرند. از اولین کاری که به عنوان یک مهندس تازه کار با موفقیت انجام می‌دهند، تا بررسی خط به خط متغیر‌ها و نهایتاً رفع اشکال‌های غیر قابل حل. کار آن‌ها فرصت‌های مکرری را فراهم می‌کند که پس از برداشتن گام‌های کوچک احساس خوبی پیدا کنند.

* (چرخه دوپامین چرخه‌ای است از ایجاد انگیزه، پاداش و ایجاد نیروی مضاعف برای انجام کار)

اما این اتفاق عموماً در انجینیرینگ منیجر نمی‌افتد. به عنوان یک مدیر، دیگر موفقیت شما تنها با کارتان اندازه‌گیری نمی‌شود. در عوض، با عملکرد تیم‌تان ارزیابی می‌شوید. موفقیت آن‌ها موفقیت شماست. این شرایط بدین معنا است که ممکن است زمان بیشتر و دست‌های بیشتری نیاز باشد تا شما همان احساس موفقیت را تجربه کنید. ممکن است هفته‌ها، ماه‌ها یا حتی یک فصل کامل طول بکشد تا بتوانید تاثیری را که بر تیم‌تان گذاشته‌اید ببینید.

در ابتدا، این تغییر ممکن است شما را در موقعیت مدیریتی جدیدتان کمی گمراه کند، به خصوص اگر به موفقیت‌های مکرری که به عنوان مهندس ساده در طول روز کسب می‌کردید عادت کرده باشید. بنابراین، به همان شیوه‌ای که مهندسان نرم‌افزار برای دستیابی به آن چرخه‌های کوتاه دوپامین با اشکال‌زدایی مقادیر متغیرها تلاش می‌کنند، شما نیز باید راه‌هایی برای مدیریت چرخه‌های طولانی‌تر پیدا کنید.

۲. ارتقای شغلی در یک سازمان با چالش‌های خاص خود همراه است.

عموماً ارتقا یافتن از مهندس به مدیر در یک سازمان، امر رایجی است. اگر چند سال است که در یک سازمان هستید و مهارت‌های شما مورد توجه تیم رهبری قرار گرفته است، ممکن است این موقعیت را به شما پیشنهاد دهند.

البته پس از ارتقا شما نمی‌توانید انتظار تغییری یک شبه را داشته باشید. خودتان، همکاران‌تان و حتی کارفرمای‌تان ممکن است بلافاصله ندانند که به عنوان یک مدیر از شما چه انتظاری داشته باشند. به خصوص اگر چند سال باشد که به عنوان یک فرد مستقل کار کرده‌اید. بنابراین، مهم است که بپذیریم که این عدم ثبات می‌تواند منجر به برخی ناامیدی‌ها شود.

احتمالاً زمان‌هایی وجود خواهد داشت که تنها چیزی که می‌خواهید این است که وارد شرکت شوید و مثل همیشه از دانش فنی قدیمی‌تان برای مدیریت همان وظایف قبلی استفاده کنید، اما لطفاً صبور باشید و ادامه دهید؛ به یاد داشته باشید که هم شما و هم تیم‌تان باهم درحال تطبیق با تغییرات هستید و این کار به زمان نیاز دارد. با تمرکز بر مسئولیت‌های جدیدتان به عنوان یک انجینیرینگ منیجر، شما به طور موثرتری باعث موفقیت‌های آینده تیم‌تان خواهید شد.

۳. استراتژی بر اولویت مقدم است

هر شرکتی باید کسب و کاری اداره کند و تصمیمات به موقع بگیرد. گاهی اوقات، تصمیمات که باید اتخاذ شوند با سلیقه شما هم‌خوانی نخواهند داشت. مواردی وجود خواهد داشت که شما فقط می‌خواهید روی A کار کنید و نه B، اما به هر دلیلی قادر به انجام آن نیستید. همچنین زمان‌هایی هم وجود دارد که باید بر اساس استراتژی سازمان تصمیم بگیرید و انتخاب کنید و نه بر اساس ترجیحات شخصیت‌تان.

انجینیرینگ منیجر نیازمند یک ذهنیت استراتژیک است. ذهنیتی که اهداف شرکت را درک کند و تصمیماتی اتخاذ کند که با آن اهداف هم راستا باشد. البته، شما هرگز قادر نخواهید بود همه را راضی کنید، اما تصمیم‌گیری و تعهد به آن امری کلیدی است. به علاوه، برعهده شماست که اطمینان حاصل کنید تیم‌تان تأثیرات را درک کرده و می‌داند چگونه پیش برود.

۴. انتظار پیش‌بینی‌پذیری کمتری در تقویم خود داشته باشید

به عنوان یک مهندس نرم‌افزار، تقویم شما ممکن است معمولاً بین ۷۰ تا ۸۰ درصد بدون جلسه باشد. به این ترتیب زمان و انعطاف‌پذیری لازم برای تمرکز روی وظایف، اهداف اسپرینت، باگ‌ها و حوادث را دارید. اما به عنوان یک انجینرنگ منیجر، تقویم شما بهترین دوستتان خواهد بود. طبق تجربه، روزهای شما دیگر قابل پیش بینی نیستند. بنابراین، از تقویم خودم برای برنامه‌ریزی کار، تعیین زمان‌‌های متمرکز و برنامه‌ریزی جلسات تیم استفاده کنید. بین تعریف اهداف و نتایج کلیدی، ملاقات با اعضای تیم و بحث در مورد ارزیابی عملکرد، برای شما بسیار حیاتی خواهد بود که یاد بگیرید چگونه زمان خود را به طور موثرتر مدیریت کنید.

۵. اعتماد بهترین دوست شماست

ایجاد و حفظ اعتماد، کلید موفقیت در ارتقا یافتن به مدیریت است. داشتن یک تیم و کارفرمایی که به شما و توانایی‌هایتان اعتماد داشته باشد بسیار مهم است. سطح اعتمادی که آنان دارند گویای بسیاری از چیزها خواهد بود‌. در صورتی که تیم‌تان به شما اعتماد داشته باشند، با کمال میل بازخوردهای صادقانه‌ای به شما می‌دهند که به شما و تیم‌تان برای بهبود کمک کند.

موضوع حائز اهمیت دیگر این است که بیش از سایرین، با مدیران ارشد روابط مبتنی بر اعتماد برقرار کنید. با این حال که ارتقای شغلی شما به جایگاه جدید نشانه اعتماد آن‌ها نسبت به شماست، اما همچنان باید به پرورش و گسترش این روابط ادامه دهید. به عنوان یک انجینیرینگ منیجر، شما در موقعیتی خواهید بود که امکان افزایش نفوذ خود را دارید، پس از وقت خود برای ارتباط با تیم رهبری و اطرافیانتان استفاده کنید. بسیار مهم است که اهداف، انگیزه‌ها و ناامیدی‌های آن‌ها را درک کنید. در ادامه به دو گام ساده برای ایجاد اعتماد اشاره می‌کنیم:

آسیب پذیر باشید. نشان دادن خود واقعی شما یک ضعف نیست، بلکه نشانه اعتماد است. چنین چیزی روشن می‌کند که شما به اندازه کافی به دیگران اعتماد دارید که بتوانید در کنار آن‌ها سپر خود را پایین آورده و بدون ترس، روی ضعیف‌تر خود را نشان دهید. آسیب‌پذیری می‌تواند الهام بخش باشد و تاثیر زیادی بر میزان اعتمادی که تیم شما به شما دارند، بگذارد. آن‌ها باید بدانند که شما هنوز یک انسان هستید.

به شکلی فعال منافع و علایق مشترک تیم را کشف کنید. تیم‌تان را بشناسید و تمایل نشان دهید تا ترجیحات و علایق خود را خارج از محیط کار نیز به اشتراک بگذارید. این امر به آن‌ها کمک می‌کند تا شما را بهتر بشناسند و شما را به عنوان یک فرد درک کنند، نه فقط به عنوان مدیرشان.

جمع‌بندی

انجینیرینگ منیجر تماماً درباره یافتن تعادل بین مدیریت افراد و استراتژی فنی است. در پایان روز، موفقیت شما بستگی به موفقیت تیم‌تان دارد و بس. این اتفاق یک تغییر بزرگ اما ارزشمند است.