چگونه یک رزومه حرفه‌ای و تاثیرگذار بنویسیم؟
”رزومه شما اولین تصویر ذهنی است که کارفرما از شما می‌سازد. یک رزومه حرفه‌ای باید واضح، منسجم و متناسب با شغل مورد نظر نوشته شود. در این مقاله، ۹ مرحله کلیدی برای نگارش یک رزومه قدرتمند ارائه شده که می‌توانید از آن‌ها برای موفقیت در مصاحبه‌های شغلی بهره بگیرید.“
برای تهیه رزومه‌ای که مورد توجه کارفرمایان قرار بگیرد، می‌توانید با کمک چند روش ساده بهترین تمرین‌ها را انجام دهید. هدف اصلی این است که مهم‌ترین و مرتبط‌ترین اطلاعات راجع به شما در قالب متنی خوانا و واضح به اشتراک گذاشته شود. مهم است که چگونه به کارفرمایان نشان دهید که بر اساس مهارت و تجربهتان برای موقعیت مورد نظر منحصر به فرد هستید.
در این مقاله ۹ مرحله برای تهیه یک رزومه حرفه‌ای لیست شده که برای مصاحبه‌ی توانید از آن‌ها کمک بگیرید.
چگونه یک رزومه حرفه‌ای درست کنیم؟
این مراحل را هنگام تهیه رزومه‌تان برای درخواست شغل بعدی خود دنبال کنید:
۱. فرمت مناسب انتخاب کنید.
فرمت چگونگی سبک و ترتیبی را نشان می‌دهد که طبق آن اطلاعات‌تان را در رزومه خود قرار می‌دهید.
می توانید از سه نوع فرمت رزومه رایج بسته به اینکه کدام یک برای شما مناسب‌تر است استفاده کنید: زمان‌بندی شده (یا زمان‌بندی-معکوس) ، کاربردی و ترکیبی.
زمان‌بندی شده: یک رزومه زمان‌بندی شده، مدت سابقه شغلی و حرفه‌ای شما را در اولویت قرار می‌دهد و اگر سابقه کاری حرفه‌ای غنی و بدون مشکل در طول اشتغال‌تان داشته باشید، این سبک فرمت گزینه خوبی برای شما خواهد بود.
کاربردی (عملکردی): فرمتِ رزومه کاربردی، بر مهارت‌ها تأکید دارد. اگر شما در حال تغییر حرفه و کسب مهارت جدید و یا ایجاد مهارت بیشتر در حرفه قبلی خود هستید، گزینه خوبی است.
ترکیبی: اگر تجربه کار حرفه‌ای دارید، سبک رزومه ترکیبی گزینه مناسبی محسوب می‌شود، چرا که این فرمت به مهارت‌ها و سابقه کاری به طور مساوی تأکید دارد.
۲. نام و اطلاعات تماس خود را ذکر کنید.
رزومه شما باید با نام و اطلاعات تماس‌تان آغاز شود. از جمله آدرس ایمیل و شماره تلفن کاری‌تان. اینکه آدرس پستی خود را وارد کنید یا نه اختیاری است.
نام شما باید در بالای رزومه با فونتی بولد یا بزرگ‌تر از بقیه محتوای و در چشم باشد اما اغراق نکنید. می‌توانید در صورت نیاز یک لینک برای نمونه کارهای آنلاین خود در رزومه قرار دهید.
۳. رزومه خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که برای هر گونه موقعیت شغلی مناسب باشد.
بازنگری رزومه خود برای تطبیق با هر موقعیت شغلی که قصد درخواست آن را دارید، نکته‌ای است که باید به آن توجه کنید. برای هر شغل کلمات کلیدی را در بخش مهارت‌ها استفاده کنید، به گونه‌ای که برای آنچه کارفرما به دنبال آن است مناسب باشد. مطمئن شوید که بر آنچه در بخش سابقه حرفه‌ای و تجربیات دوره‌های آموزشی‌تان ذکر کردید، تأکید شده است و به طور کامل شما را توصیف کرده و انعکاس می‌دهد.
۴. اضافه کردن خلاصه رزومه یا مخلص کلام
پس از اطلاعات تماس، می‌توانید خلاصه رزومه یا مقصود نهایی از مطالبی که ذکر کردید، وارد کنید. یک خلاصه مطلب، به خوبی هدف شما را از درخواست کاری‌تان توضیح می‌دهد و برای کسانی که تجربه حرفه‌ای محدودی دارند، مانند تازه فارغ التحصیلان کالج یا دبیرستان، انتخاب خوبی است.
خلاصه رزومه، یک بیانیه کوتاه است که از زبانی فعال برای توصیف تجربه کاری، مهارت و دستاورد‌های مربوط به شما استفاده می‌کند.
۵. مهارت‌های نرم (میان‌فردی) و سخت (فنی) خود را لیست کنید.
کمی وقت بگذارید و خوب فکر کنید که کدامیک از مهارت‌های شما باعث می‌شود برای شغل مورد نظر مناسب باشید. شرح شغلی که می‌خواهید برای آن درخواست دهید را مرور کنید و کلمات کلیدی که در گذشته باعث موفقیت رزومه‌تان شده را به طور برجسته‌تر استفاده کنید.
مهارت‌های سخت و نرم وهمچنین مهارت‌های قابل انتقالی که هنگام تغییر حرفه‌تان همچنان قابل استفاده هستند را نیز در رزومه ذکر کنید.
بخشی مربوط به مهارت‌های‌تان ایجاد کنید که شامل کلمات کلیدی مد نظر کارفرمایان باشد.
در ابتدا لیست مدارک‌تان مانند گواهینامه یا مجوز‌ها را لیست کنید. از آنجا که باید با شرح شغل تناسب باشد، توجه داشته باشید که از مدارک مرتبط استفاده کنید.
۶. جزئیات سابقه حرفه‌ای‌تان را بیان کنید
بخش تاریخچه حرفه‌ای خود را به صورت تربیت زمانی معکوس بنویسید. یعنی از آخرین تجربهتان شروع کنید و به ترتیب به قدیمی تر‌ها برسید.
با آخرین شغلی که داشته‌اید شروع کنید و یک توضیح کوتاه از جمله نام شرکت، ماه و سالی که کار را شروع کرده‌اید و آن را ترک کرده‌اید، عنوان و جایگاه شغلی‌تان و چند دستاورد مهم‌تر و کلیدی که در طول زمان کار در آن شرکت داشته‌اید ارائه دهید.
سپس می‌توانید دستاورد‌های مرتبط خود در باقی شغل‌ها را ذکر کنید.
هنگام فهرست کردن سابقه شغلی‌تان، این چند شیوه را در ذهن داشته باشید:
- از اعداد و آمار برای عینی‌تر کردن تاثیر کارتان در شرکت قبلی، استفاده کنید. دستاورد‌های قبلی‌تان با نتایج ویژه را برای کمک به درک بهتر کارفرمایان از ارزش بالقوه شما، با اعداد و ارقام اعلام کنید.
مثال: ایجاد فرایند جدید برای تهیه لوازم مورد‌نیاز، کاهش ۱۰ درصدی در زمان اجرا - از کلمات کلیدی مربوط به شرح شغل استفاده کنید. در بخش مهارت‌های مربوط سابقه کاری‌تان، کلمات کلیدی شرح شغل را مورد استفاده قرار دهید. به عنوان مثال؛ اگر در شرح شغل به اهمیت تعیین پورسانت فروش اشاره شده باشد، می‌توانید اطلاعاتی در مورد چگونگی بدست آوردن پورسانت در موقعیت‌های شغلی قبلی را در رزومه درج کنید.
مثال: رسیدن به هدف ۲۵۰ ٪ پورسانت سالانه، برنده شدن MVP فروش در دو فصل متوالی - مختصر و مفید توضیح دهید. کارفرمایان فقط چند ثانیه وقت دارند تا رزومه شما را بررسی کنند، بنابراین توصیف‌های خود را تا حد ممکن مختصر و مفید نگه دارید. سعی کنید از کلمات پر کننده مانند «و» و «را» استفاده نکنید. به جای توصیف‌های مفصل از سابقه خود، فقط جزئیات یا وظایف مرتبط با دستاورد‌های مهم خود را لیست کنید. بجای استفاده از جمله، تیتر‌وار بنویسید.
- از فعل‌های عملی استفاده کنید. با استفاده از فعل‌های عملی برای توصیف دستاورد‌های حرفه‌ای تان، تاثیر قوی‌تری خواهید داشت. برخی از نمونه‌ها شامل «توسعه یافته»، «ذخیره یا صرفه جویی»، «مدیریت شده» و ... است.
برای سایر تجربیات کاری نیز همین روند را طی کنید. اگر سابقه حرفه‌ای زیادی ندارید، کارآموزی و کارهای داوطلبانه‌ای که انجام دادید را با همان فرمت بنویسید.
۷. بخش آموزش را وارد رزومه کنید.
سابقه آموزشی می‌تواند به شکل ویژه‌ای ارزشمند باشد، مخصوصاً اگر تجربه کاری محدودی (مانند تازه فارغ التحصیلان از دانشگاه یا دبیرستان) داشته باشید یا در حال انتقال به شغلی کاملاً جدید و نامربوط با سابقه‌تان باشید.
می توانید اطلاعاتی مانند موارد زیر ذکر کنید:
- دوره‌های آموزشی مرتبطی که گذراندید
- میانگین نمرات (در صورت بالا بودن)
- مشارکت در انجمن‌ها یا سازمان‌های مربوطه
- سابقه موقعیت‌های لیدری و نمایندگی
- جوایز، دستاورد‌ها یا گواهینامه‌ها
هنگام نوشتن بخش تحصیلات خود نام مؤسسه، تاریخ حضور، مدرک و حوزه تحصیلی‌تان را ذکر کنید. اگر برای موقعیت‌های شغلی سطح متوسط یا بالاتر درخواست می‌کنید، ممکن است بهتر باشد که نام مدرسه و تاریخ حضور خود در آن را حذف کنید تا فضای بیشتری برای تجربه حرفه‌ای مرتبط‌تر در رزومه خود بگذارید.
اگر گواهینامه و مجوزهای مربوط به شغل را دارید، آن‌ها را نیز در این بخش ذکر کنید. برای صرفه جویی در فضا، می‌توانید هر گونه گواهی آموزشی را که مستقیماً با الزامات شغلی مرتبط نیست حذف کنید.
۸. امکان اضافه کردن موضوعات اختیاری را نیز در نظر بگیرید
اگر فضای خالی قابل توجهی در رزومه خود دارید، اضافه کردن بخش دستاورد‌های کم اهمیت‌تر و یا حتی علایق را در نظر بگیرید. این می‌تواند به تکمیل رزومه های بیش از حد کوتاه کمک کند، به ویژه برای کسانی که کار و تجربه آموزشی محدودی دارند. اطمینان حاصل کنید که دستاورد‌ها و علایقی که ذکر می‌کنید مرتبط با اهداف شغلی مد نظر هستند و برای کارفرمایان مرتبط به نظر می‌آیند.
۹. رزومه را بازبینی و اصلاح کنید
رزومه را برای اصلاح اشتباهات املایی، گرامری و علائم نگارشی با دقت بررسی کنید. خواندن رزومه از آخر به اول می‌تواند به شما در شناسایی خطاها کمک کند. همچنین می‌توانید از دوستان، همکاران، اساتید و اعضای خانواده مورد اعتمادتان بخواهید که رزومه شما رو بررسی کنند. نظرات شخص ثالث می‌تواند در افشای اطلاعاتی که احتمالاً نادیده گرفته‌اید کمک کند. اگر رزومه‌تان بیش از یک صفحه است، به دنبال راه‌هایی برای تثبیت یا کوتاه کردن هر بخش با حذف کلمات پرکننده یا اطلاعات اضافی باشید. یک نویسنده حرفه‌ای رزومه می‌تواند به شما در اصلاح و تثبیت رزومه کمک کند. اگر برای موقعیت‌های سطح بالا یا صنایعی مانند مراقبت‌های بهداشتی یا دانشگاهی درخواست می‌کنید دو صفحه رزومه می‌تواند قابل قبول باشد.
در ادامه می‌توانید نمونه یک رزومه با فرمت ترکیبی را مشاهده کنید:
Robert Maeder
Tampa, Florida • 123-456-7891
robert.maeder@email.com
robertmaedergraphics.personalwebsite.com
Summary
A diligent, hardworking graphic designer with expertise in key industry-leading design tools and software.
Skills
Adobe Photoshop (expert level) • Adobe InDesign (expert level) • CorelDraw (intermediate level) • Self-motivated • Creative • Hardworking
Professional History
Next Up Press
Associate Graphic Designer, August 2019–Present
Created graphics for print and online publications
Worked collaboratively with editors to ensure accuracy and function of designs
Enhanced key software application skills to overcome unique challenges in print graphic design
Level 10 Designs
Intern, June 2018–June 2019
Utilized graphic design skills to create graphics for clients with a 98% satisfaction rate
Learned key skills for Adobe Suite of products
FSU University Newspaper
Graphic Designer, September 2016–May 2018
Designed graphics for online publication
Worked with writers and editors to design graphically-unique profiles
Utilized and developed Photoshop skills
Educational History
Florida State University
August 2012–May 2016
BFA, Animation and Digital Arts | 3.5 GPA
مقالات مناسب شما
